اقداماتی که هر عضو هیئت علمی در بدو ورود لازم است انجام دهد:
• در خواست پرتال
• نامه درخواست نام کاربری سامانه گلستان و تکمیل اطلاعات گلستان 2 بار در سال (یکبار برای امتیاز هفته پژوهش در مهر ماه و یکبار برای محاسبه امتیاز گرنت در اسفند ماه)
• فلوچارت فرایند تأیید فعالیتهای پژوهشی در گلستان
• راهنمای ورود اطلاعات گلستان
• مستندات فعالیت پژوهشی در سامانه گلستان 
• نکات ضروری سامانه گلستان
• ایجاد/ویرایش اطلاعات پروفایل google scholar و researchgate (با وابستگی سازمانی دانشگاه الزهرا) 
• راهنمای ایجاد google scholar و researchgate 
• درخواست گرنت بدو ورود افراد جدید الاستخدام